Klubbens navn er Roskilde Skakklub, dens hjemsted er Roskilde.
Klubbens formål er at virke for skakspillets dyrkelse og udbredelse i Roskilde ved afholdelse af turneringer inden for klubben og med fremmede klubber samt ved at yde vejledning i skak til mindre øvede medlemmer og i det hele taget ved enhver lejlighed på energisk måde at vække interessen for skak. Klubben har mindst én ugentlig spilleaften.
Enhver kan optages som medlem af klubben, og så snart optagelsen har fundet sted, tilstilles det nye medlem et eksemplar af klubbens love og eventuelle øvrige bestemmelser af betydning for medlemskabet. De optagne medlemmer inddeles i seniorer og juniorer i henhold til DSU's til enhver tid gældende regler.
Det årlige kontingent for såvel seniorer som juniorer vedtages årligt på generalforsamlingen. Bestyrelsen er bemyndiget til fastsætte terminer for betaling. Bestyrelsen er bemyndiget til at fastsætte særlige regler vedrørende nedsættelse af kontingentet for folke- og invalidepensionister, unge under uddannelse samt for medlemmer, der aftjener værnepligt.
Et halvt års kontingentrestance medfører, at vedkommende slettes af medlemslisten ved udgangen af halvåret. Denne slettelse iværksættes i givet fald tidligst én måned efter skriftlig påmindelse.
Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til kassereren og regnes da fra det kommende kvartals begyndelse. Udmelder et medlem sig uden at have betalt hele sit kontingent, kan vedkommende kun på ny optages, når det skyldige beløb er betalt.
Et medlem kan udelukkes af foreningen efter bestyrelsens enstemmige beslutning, der dog kan indankes for den førstkommende generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær), hvor vedkommende skal have adgang til at udtale sig. Det ekskluderede medlem har ret til at kræve ekstraordinær generalforsamling indkaldt.
En generalforsamling har, med de indskrænkninger, som disse love foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Såfremt der ikke meddeles andet i meddelelsen, gælder følgende dagsorden:
Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt fremsendes bestyrelsen senest 8 dage inden den pågældende generalforsamling.
Udover det i § 5 nævnte tilfælde kan en ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom med angivelse af forhandlingsemnerne. Endvidere kan bestyrelsen beslutte at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når som helst den finder anledning dertil.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel, og dagsordenen bekendtgøres samtidig med indkaldelsen. Generalforsamlingen kan kun behandle sager, som er optaget på denne dagsorden, og eventuelt foretage fornødne konstitueringer.
Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse, idet dog sager af væsentlig betydning, eksempelvis ændring af spilletider og fast spilleaften, skal forelægges for en generalforsamling. Bestyrelsen varetager udarbejdelsen af turneringsregler, eventuelt i samarbejde med spilleudvalget.
Udover bestyrelsen består klubbens administrative organer af et spilleudvalg. Spilleudvalget, der nedsættes af bestyrelsen, har bl.a. til opgave at opstille klubbens styrkeliste, at føre hold til divisions- og hovedkredsturneringerne, at varetage den interne administration i forbindelse med arrangementer med fremmede klubber samt at virke som rådgivende organ over for bestyrelsen vedrørende udarbejdelse af turneringsregler m.v. De nærmere regler for spilleudvalgets sammensætning og arbejde i øvrigt fastsættes af bestyrelsen.
Bestyrelsen består af formand, kasserer og yderligere 3 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen. Desuden vælges én suppleant for ligeledes 2 år. Genvalg kan finde sted.
Samtlige valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter sker på den ordinære generalforsamling. Det ene år vælges formand og yderligere et bestyrelsesmedlem samt én suppleant. Det andet år vælges kasserer og yderligere to bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, og dens afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, således at den fungerende formands stemme gør udslaget i tilfælde af stemmelighed. Bestyrelsens medlemmer skal indkaldes med passende varsel. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden, herunder valg af sekretær m.v.
Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
De hos kassereren beroende kontante midler må ikke overstige, hvad der er nødvendigt for, at han kan afholde klubbens løbende udgifter. Klubbens øvrige formue skal indsættes i pengeinstitut (girokontor, bank eller sparekasse) eller eventuelt anbringes i stats- eller kreditforeningsobligationer. Bestyrelsen er ikke berettiget til at rejse lån eller at stille kaution eller anden sikkerhed for klubbens formue.
Klubbens beslutninger på generalforsamlingen tages i øvrigt med simpel stemmeflerhed; dog kræves der til forandringer i klubbens love, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forandringen, og at mindst halvdelen af klubbens medlemmer er mødt. Største stemmetal regnes for afgørende. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke mødt, indkaldes inden en måned til en ny generalforsamling, hvor lovændringsforslagene for at træde i kraft skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Klubbens opløsning kan kun vedtages, når det af bestyrelsen indstilles, og beslutning herom tages på generalforsamlingen med mindst 2/3 af samtlige medlemmers stemmer. Ved opløsningen træffer generalforsamlingen afgørelse om anvendelse af klubbens formue.
Vedtaget på generalforsamling d. 12. september 2012.
§ 4 ændret på generalforsamlingen 2023.